افزونههای مرتبط دیگر
تحویل امن مدارک شخصی به هر کاربر، بدون ایمیل دستی
سامانه تحویل هوشمند اسناد، ابزاری برای مدیران سایت است جهت ارسال گروهی کارنامه، گواهی، فیش حقوقی، فاکتور و هر فایل اختصاصی دیگر — بهصورت خودکار برای هر کاربر یا برای همه اعضای یک دستهبندی آموزشی، با کنترل دسترسی کامل و نمایش در بلوک «فایلهای من». از دو بخش مکمل تشکیل شده: بخش مدیریتی برای بارگذاری، و بلوکی در پیشخوان هر کاربر که فقط فایلهای مخصوص او را نشان میدهد.
ارسال گروهی مدارک شخصی به هر کاربر بدون ابزار مناسب، یا با ایمیل دستی و لینکهای پراکنده انجام میشود که هیچ کنترل دسترسی واقعی ندارد و امکان دیدن یا دانلود فایل کاربر دیگر را باز میگذارد.
مدیر یک فایل ZIP حاوی صدها فایل (هرکدام نامگذاریشده بر اساس نامکاربری) بارگذاری میکند؛ سامانه هر فایل را بهطور خودکار با کاربر متناظرش تطبیق میدهد و موارد بدون تطبیق را مشخص میکند تا مدیر بعداً دستی تخصیص دهد — هیچ فایلی گم نمیشود. بررسی دسترسی کاملاً در سطح سرور انجام میشود؛ حتی با داشتن لینک مستقیم، درخواست کاربر غیرمجاز رد میشود.
فایلهای PDF کارنامه با نامگذاری «نامکاربری.pdf» در یک پوشه جمع و به ZIP فشرده میشوند.
مدیر از پنل مدیریت، گزارش جدید میسازد و فایل ZIP را انتخاب میکند.
سامانه هر فایل را با نامکاربری متناظرش تطبیق میدهد و موارد بدون تطبیق را مشخص میکند.
هر فراگیر فایل خودش را در بلوک «فایلهای من» با نشان «جدید» میبیند و دانلود میکند.
یک فایل ZIP حاوی صدها فایل بارگذاری کنید؛ هر فایل بهصورت خودکار بر اساس نامکاربری موجود در نام فایل، به همان کاربر متصل میشود.
یک فایل مشترک را برای همه افرادی که در یک دستهبندی (و زیردستههای آن) ثبتنام کردهاند، یکجا منتشر کنید.
دانلود هر فایل، حتی با داشتن لینک مستقیم، در سمت سرور بررسی و فقط برای کاربر یا مخاطبان مجاز آن تأیید میشود.
فایلهای دیدهنشده در بلوک «فایلهای من» با یک نشان نارنجی متمایز میشوند و با کلیک یا دانلود، بلافاصله و برای همیشه محو میشوند.
هر مجموعه آپلودی قابل بایگانی، بازگردانی یا حذف کامل است؛ تعداد فایلهای تطبیقیافته و بدونتطبیق همیشه در دسترس مدیر است.
هر نوع فایلی (PDF، Word، Excel، تصویر و...) قابل بارگذاری و تحویل است؛ سامانه فقط از تنظیمات آپلود عمومی مودل پیروی میکند.
تمام متنهای رابط کاربری، هم در بخش مدیریت و هم در بلوک «فایلهای من»، دارای بسته زبان فارسی و چیدمان راستبهچپ هستند.
این تصاویر مستقیماً از سند معرفی رسمی این افزونه برداشته شدهاند.
مدیر سایت (آپلود)، واحد منابع انسانی (فیش حقوقی)، مدیریت مالی (فاکتور/رسید شهریه)، دبیرخانه (نامههای اداری/ابلاغیه)، کاربر نهایی/دانشآموز-دانشجو (دریافت در بلوک «فایلهای من»)
نصب بهصورت دو ماژول مستقل (local/userdocs و blocks/userdocs)، دسترسی مدیریتی پیشفرض برای نقش Manager
«کارنامه، فیش حقوقی، فاکتور — هرکس فقط مال خودش را میبیند، بدون یک ایمیل دستی.»
برای دریافت مشاوره، قیمت و زمان نصب این افزونه روی سایت مودل خود، درخواست خود را ثبت کنید.
درخواست نصب این افزونه
